{"id":9995,"date":"2022-07-13T10:38:34","date_gmt":"2022-07-13T08:38:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.centralpay.eu\/?p=8799"},"modified":"2026-05-28T14:52:38","modified_gmt":"2026-05-28T12:52:38","slug":"tout-savoir-sur-l-iban-virtuel-nouvel-allie-des-services-comptables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.centralpay.com\/fr\/blog\/tout-savoir-sur-l-iban-virtuel-nouvel-allie-des-services-comptables\/","title":{"rendered":"IBAN virtuel : l’alli\u00e9 incontournable des services comptables"},"content":{"rendered":"\n

Outil pour l\u2019identification et le traitement des flux financiers<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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En France, 91 % des r\u00e8glements interentreprises sont effectu\u00e9s par virement\u00b9. Pourtant, 60 % des services comptables et financiers pensent que le traitement de ces derniers est frein\u00e9 par des processus insuffisamment digitalis\u00e9s\u00b2. La d\u00e9mocratisation de l\u2019IBAN virtuel appara\u00eet donc comme id\u00e9ale pour r\u00e9pondre \u00e0 cette pr\u00e9occupation organisationnelle.<\/p>\n\n\n\n

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Qu\u2019est-ce qu\u2019un IBAN virtuel ?<\/h3>\n\n\n\n

Dans sa forme, un IBAN virtuel (virtual IBAN ou vIBAN) est en tout point identique \u00e0 un IBAN classique : une s\u00e9rie de 25 chiffres. Ce num\u00e9ro de compte virtuel, associ\u00e9 \u00e0 un compte principal, permet la r\u00e9ception de paiements par virements ou pr\u00e9l\u00e8vements clients.<\/p>\n\n\n\n

Les IBAN virtuels sont comme des “tiroirs”. Une fois g\u00e9n\u00e9r\u00e9, le vIBAN peut \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 divers objets comptables (client, facture, demande de paiement…). L\u2019entreprise est alors capable de segmenter et d\u2019identifier pr\u00e9cis\u00e9ment les transactions entrantes sur son compte, permettant une meilleure lecture de son poste client et un traitement facilit\u00e9 de ses virements.<\/p>\n\n\n\n

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\u00c0 lire aussi : Un guide complet sur le paiement par virement \u279c<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Quels avantages \u00e0 se faire payer sur un vIBAN ?<\/h3>\n\n\n\n

En entreprise, l\u2019utilisation d\u2019IBAN virtuels pr\u00e9sente plusieurs avantages :<\/p>\n\n\n\n

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Segmente les paiements entrants et automatise leur rapprochement<\/h4>\n\n\n\n

Les virtual IBAN sont particuli\u00e8rement utiles aux entreprises traitant des volumes \u00e9lev\u00e9s de virements entrants, car ils assurent une classification claire, adapt\u00e9e aux besoins organisationnels de chacune (par client, facture, lien de paiement, devise, point de vente, zone g\u00e9ographique\u2026). De plus, m\u00eame en cas de montant diff\u00e9rent, de r\u00e9f\u00e9rence absente ou erron\u00e9e (caus\u00e9 par le client ou par le syst\u00e8me de sa banque), chaque virement est automatiquement rapproch\u00e9 dans les solutions comptable et de facturation. Le service financier ne r\u00e9concilie donc plus manuellement les paiements, il reste uniquement en back-up, afin de pouvoir se concentrer sur d\u2019autres t\u00e2ches, plus strat\u00e9giques.<\/p>\n\n\n\n

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Automatise la communication li\u00e9e \u00e0 la r\u00e9ception de paiements par virements<\/h4>\n\n\n\n

L’utilisation d\u2019IBAN virtuels offre une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te des virements clients, ainsi qu\u2019une digitalisation 360 de leur traitement, permettant non seulement d\u2019automatiser l\u2019envoi d\u2019alertes aux \u00e9quipes financi\u00e8res (information en temps r\u00e9el de r\u00e9ception, actions \u00e0 r\u00e9aliser\u2026), mais \u00e9galement de param\u00e9trer des notifications et relances clients en cas de besoin.<\/p>\n\n\n\n

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Am\u00e9liore la gestion du risque<\/h4>\n\n\n\n

En limitant l’exposition de leur r\u00e9el IBAN et gr\u00e2ce \u00e0 un contr\u00f4le des flux financiers plus granulaire, les entreprises r\u00e9duisent les risques de fraude et d’erreurs lors de paiements par virements. En cas de suspicions, ces derni\u00e8res peuvent r\u00e9agir imm\u00e9diatement, en d\u00e9sactivant simplement le ou les IBAN virtuels concern\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

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\u00c0 lire aussi : Request-to-Pay, le nouveau standard de paiement europ\u00e9en \u279c<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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L\u2019utilisation de l\u2019IBAN virtuel en entreprise<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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De la cr\u00e9ation du vIBAN \u00e0 la r\u00e9ception des fonds client, ce nouvel outil transforme consid\u00e9rablement le quotidien des services financiers et comptables.<\/p>\n\n\n\n

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Comment cr\u00e9er des IBAN virtuels ?<\/h3>\n\n\n\n

Les virtual IBAN sont mis \u00e0 disposition des entreprises, par des Prestataires de Services de Paiement, agr\u00e9\u00e9s par l\u2019ACPR<\/a>. \u00c0 la demande de l\u2019entreprise, le PSP g\u00e9n\u00e8re des \u00ab sous-IBAN \u00bb, associ\u00e9s \u00e0 de r\u00e9els comptes de paiement, sur lesquels les fonds seront per\u00e7us.<\/p>\n\n\n\n

Une fois g\u00e9n\u00e9r\u00e9s, c\u2019est \u00e0 l\u2019entreprise de superviser l\u2019ensemble du cycle de vie des IBAN virtuels, de leur attribution \u00e0 un objet comptable, jusqu’\u00e0 leur potentielle d\u00e9sactivation. Depuis son ERP, elle peut \u00e9tablir des r\u00e8gles de rapprochement bancaire, des limites de transactions, des scenarios de communication automatiques (notifications clients et alertes internes), des droits d\u2019acc\u00e8s\u2026 Une telle personnalisation facilite l\u2019ensemble de l\u2019organisation du service, et de l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

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Comment se faire payer avec un IBAN virtuel ?<\/h3>\n\n\n\n

Les vIBAN peuvent \u00eatre affich\u00e9s directement sur les factures clients, ce qui simplifie l\u2019exp\u00e9rience de paiement. En les important dans l\u2019outil comptable ou de facturation, chaque facture g\u00e9n\u00e9r\u00e9e int\u00e8grera nativement un virtual IBAN sur le bordereau de paiement. Ainsi, lorsqu\u2019un virement sera r\u00e9ceptionn\u00e9, ce dernier sera automatiquement identifi\u00e9 et rapproch\u00e9 comptablement.<\/p>\n\n\n\n

Ils peuvent \u00e9galement \u00eatre ins\u00e9r\u00e9s dans des liens de paiement envoy\u00e9s par email, SMS ou via des QR codes, lors de leur cr\u00e9ation. Le client n\u2019a aucune action suppl\u00e9mentaire \u00e0 r\u00e9aliser, facilitant grandement le paiement par virement<\/a>, qu\u2019ils soient standards, instantan\u00e9s ou initi\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Les IBAN virtuels, utilis\u00e9s pour les virements SEPA et SWIFT, ouvrent la voie \u00e0 des fonctionnements enti\u00e8rement digitalis\u00e9s en entreprise. L’obligation prochaine du Verification of Payee<\/a> viendra renforcer la tra\u00e7abilit\u00e9 et l’efficacit\u00e9 des solutions d’encaissement en ligne.<\/p>\n\n\n\n

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D\u00e9couvrir comment CentralPay traite le paiement par virement gr\u00e2ce aux IBAN virtuels \u279c<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u00b9 Observatoire de la s\u00e9curit\u00e9 des moyens de paiement, Chiffres cl\u00e9s de l\u2019Observatoire \u2013 Premier trimestre 2022 (2022)<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u00b2 Enjeux DAF, \u00e9tude sur les employ\u00e9s charg\u00e9s de recouvrement (2022)<\/em><\/p>\n\n\n\n