Faciliter la compensation des cartes cadeau et du prépayé dans les réseaux de franchisés

Avec CentralPay, les enseignes d’indépendants ou franchisés automatisent la gestion des valeurs prépayées échangées dans leur réseau (cartes cadeaux…) et répondent aux exigences légales des régulateurs européens.

solution de paiement : transaction sur un TPE physique par carte bancaire dans un magasin

Enjeux

Réguler et automatiser les échanges de valeurs prépayées

Contrairement aux réseaux 100% succursalistes, les réseaux d’indépendants ou de franchisés ne peuvent pas considérer les valeurs prépayées (ex : cartes cadeaux) comme du chiffre d’affaires stocké sous forme d’avoir client.

Un client n’achète pas une carte cadeau, il échange une valeur en devise (ex : EUROS) contre une valeur équivalente acceptée uniquement dans un réseau défini de participants.

Ainsi, pour commercialiser une carte cadeau utilisable dans l’ensemble du réseau d’indépendants, les enseignes doivent adresser chaque année un dossier de demande d’exemption à l’ACPR ou déléguer la charge du dispositif à un Etablissement de Monnaie Electronique agréé.

Impacts

Pour répondre aux règlementations européennes, les réseaux d’indépendant émettant des valeurs prépayées sont contraints :
  • D’isoler les opérations de vente de supports prépayés
  • De piloter les échanges de valeurs prépayées entre les entités du réseau et les clients
  • D’assurer la traçabilité et le reporting de ces échanges
Le traitement de ces opérations impacte directement les services comptabilité de chaque entité du réseau et fait supporter à l’enseigne une charge perpétuelle de maintien en conformité du dispositif.
schéma du système d'échange de valeurs prépayées (cartes cadeaux) dans un réseaux retail

Solution

Un compte pour chaque entité membre et chaque support prépayé

Découvrez comment la solution CentralPay répond à vos enjeux

picto symbolisant la gestion des valeurs prépayées et cartes cadeaux

Gestion des valeurs prépayées

Chaque entité membre du réseau et chaque support prépayé est associé à un compte de monnaie électronique CentralPay. Lors de l’achat ou de l’utilisation de ces supports dans votre réseau, la solution Easy Wallet de CentralPay assure :

  • La compensation automatique des entités
  • La traçabilité temps réel des opérations
  • L’égalisation des charges entre émetteur du support et bénéficiaire
 
picto symbolisant la mise en conformité UE

Mise en conformité européenne

L’établissement CentralPay assure la conformité légale et technique du dispositif auprès de l’ACPR en émettant la contrevaleur de votre prépayé en Monnaie Electronique.

Les enseignes bénéficient également du passeport européen permettant d’étendre son programme prépayé à tous ses franchisés, même ceux installés dans d’autres pays Européens.

picto symbolisant l'intégration à la solution caisse

Intégration à votre solution caisse ou carte cadeau

La plateforme CentralPay est entièrement intégrable par API, permettant aux solutions de caisse ou de carte cadeau de piloter facilement les opérations, quel que soit le canal de vente utilisé.

Vos clients peuvent par exemple acheter un support prépayé dans un magasin, l’utiliser partiellement dans un autre puis utiliser les fonds restants sur votre site internet.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la compensation des cartes cadeau et du prépayé CentralPay

Les enseignes concernées sont celles émettant des valeurs prépayées (cartes cadeaux ou autres) acceptées dans des entités juridiques distinctes :

  • Réseaux de franchisés ou d’affiliés
  • Réseaux d’indépendants
  • Réseaux hybrides / mixtes

Si le réseau est national et mono enseigne / mono produit, une demande d’exemption est possible à l’ACPR.

Si le réseau est international ou national et multi enseigne / multi produits, un contrat de distribution d’un Etablissement de Monnaie Electronique est requis.

Seuls les réseaux intégrés ou 100% succursalistes ne sont pas concernés.