Améliorer le traitement
des encaissements
de factures clients

Les services comptables et financiers automatisent le lettrage des paiements, le rapprochement des factures et la mise à jour de leur ERP avec CentralPay

encaissement facture : femme du service facturation qui étudie les éléments des factures en cours

Enjeux

La complexité du suivi
des encaissements de factures

Contrairement aux acteurs du commerce en ligne B2C, opérant uniquement des paiements à la commande par cartes bancaires, les entreprises du B2B peuvent rencontrer plus de difficultés à automatiser leur processus d’encaissements de factures client à cause :
  • Du virement SEPA, non instantané et difficilement traçable en banque
  • Du délai de règlement, maitrisé par le client, généralement sous 30 jours

Impacts

Les équipes financières des entreprises B2B sont ainsi contraintes de surveiller manuellement leurs comptes bancaires, d’identifier les règlements client et de les rapprocher aux factures correspondantes avant de reporter le tout dans leur ERP.
En plus des efforts à fournir par les équipes, les statuts de paiement des factures et les postes client ne sont à jour que ponctuellement, ce qui peut affecter la performance du processus de recouvrement, les flux de trésorerie et la relation client.

Solution

Un compte d'encaissement unifié,
temps réel et connecté

Découvrez comment la solution CentralPay répond à vos enjeux 

picto symbolisant le pointage des encaissements

Pointage des encaissements

Le compte CentralPay affiche un solde temps réel. Il permet d’encaisser les virements clients et notifie instantanément l’équipe financière afin qu’elle ne soit plus contrainte de le consulter régulièrement.

picto symbolisant le rapprochement des factures

Rapprochement des factures

Chaque profil client présent dans l’ERP se voit affecter un IBAN virtuel différent. Les factures ainsi émises présentent ces IBAN dédiés et permettent à CentralPay de lettrer et de rapprocher automatiquement les encaissements aux bons postes clients.

picto symbolisant la mise à jour de l'ERP

Mise à jour de l'ERP

Dès qu’un paiement est reçu, le compte CentralPay met à jour en temps réel les statuts de paiement des factures dans l’ERP par API ou fichiers CSV. L’équipe financière peut ainsi dédier ses efforts au contrôle et à la validation des opérations pré-rapprochées.

encaissement de factures : plan de règlement et choix entre paiement par carte ou prélèvement SEPA

En complément

Encaissement de factures à échéancier

Certaines factures requièrent un fractionnement des règlements afin de s’adapter au modèle de facturation de l’entreprise ou à la trésorerie du client.

 

Avec la solution CentralPay, les équipes financières peuvent adresser un lien de paiement par email, SMS ou l’intégrer par QR Code sur les factures. Ce lien de paiement permet la mise en place d’échéances de règlement en plusieurs fois par carte bancaire ou par prélèvement SEPA. Il optimise le parcours de paiement client en digitalisant la collecte des données carte ou la signature d’un mandat SEPA.

Comment CentralPay vous aide à encaisser vos factures ?

La solution CentralPay nous a permis d’encaisser et de rapprocher nos factures facilement tout en proposant un parcours de règlement fluide à nos clients.
Les équipes de CentralPay se sont montrées très réactives et promptes à l’adaptation de leur plateforme à nos besoins.

logo de la CCI Lyon Métropole Saint Etienne Roanne

Matthieu Philippe
Chef de projet digital – Stratégie digitale

photo du batiment de la CCI de Lyon Métropole, Saint Etienne Roanne

Questions fréquentes

Tout savoir sur la solution d’encaissement de factures clients CentralPay

La solution s’adresse à toutes entreprises qui reçoivent des règlements client par virement SEPA et souhaitent automatiser la gestion de ces règlements. Cela dans un but d’optimisation de leur trésorerie ou de leurs coûts liés.

 

Nous travaillons également avec les logiciels de facturation, les opérateurs de dématérialisation de factures et les logiciels de comptabilité qui désirent offrir des services de paiement intégrés à leurs utilisateurs.

 

La solution est accessible à toutes entités enregistrées dans l’Espace Économique Européen, et permet d’accepter des paiements par virements SEPA, prélèvement SEPA en Euros, mais aussi des paiements par carte bancaire depuis diverses devises.

Oui, la solution répond par ailleurs à plusieurs enjeux d'e-reporting lié à la règlementation sur la facture électronique :

  • Traiter le rapprochement des paiements dans les délais obligatoires
  • Transmettre les statuts de paiement aux plateformes de dématérialisation
  • Apporter une pleine traçabilité des règlements, même en l'absence de références

Nous sommes en mesure d’échanger des données avec tous les ERP principaux du marché mais également les ERP conçus en interne. La connexion peut être développée par API ou via une remise récurrente de fichiers CSV via un serveur SFTP.